數字賦能化繁為簡 DEVELOP德凡助力律所行業智慧辦公環球報道

2023-06-29 16:44:42來源：中關村在線

文印管控及紙質文件歸檔等辦公事務在律所行業工作中占據較高比重，其中文印輸出管理和文印成本分攤等事務因涉及多個團隊及部門，處理起來更為繁瑣；而紙質文件歸檔通常依賴人工，費時費力，且較易出錯。想要在分秒必爭的律所事務中提高效率，更為智能的數字化文印管理解決方案是不可或缺的“利器”。

作為專注全鏈路價值的智能商務解決方案專家，DEVELOP德凡于75年前在德國創立。2018年正式進入中國以來，DEVELOP德凡始終致力于基于各行業用戶的文印痛點，提供個性化的商務解決方案。在深入洞悉律所業務特性后，DEVELOP德凡為其量身定制了智能商務解決方案，賦能律所行業用戶加速數字化轉型進程，實現更為高效的文印管控。

(資料圖片)

DEVELOP德凡創立75周年

智慧文印合理管控文印成本

律所的工作流程主要分為立案、案件處理以及結案等三大板塊。每個板塊所涉及到的文印需求不盡相同。以立案階段為例，律師需要錄入案件信息、做利益沖突檢索、準備各類文書與合同等，隨之陸續會有大量文書需要打印，文印工作頻繁且印量龐大。此外，律所一般是律所合伙制的特殊模式，還需考慮如何進行合理的文印成本分攤以及確保文印信息安全。

針對以上痛點，DEVELOP德凡首先為律所用戶提供了多種認證打印方式，其中可憑借多種身份認證（刷卡/人臉識別/二維碼）打印輸出，避免集中打印出現錯拿、漏拿現象。同時考慮到律師經常需要異地辦公，DEVELOP德凡還可為其提供漫游打印服務，突破地區限制，就近即可實現便捷輸出。

DEVELOP德凡可為律所用戶提供多種身份認證模式

對于律所用戶非常關心的成本管控及分攤問題，DEVELOP德凡也提供了一系列智能解決方案：可讓用戶自行設定雙面/黑白打印，設置打印權限、分配不同權限到個人，以及設定打印配額上限，以此減少文印浪費，讓打印成本有效可控。尤為值得一提的是，DEVELOP德凡智能商務解決方案還可通過律所行業文印管控解決方案，按個人、團隊、案件項目等多維度精確統計文印成本，確保律所用戶的文印成本分賬清晰明了。

DEVELOP德凡可助力律所用戶多維度精確統計文印成本

數字管理全方位攻克管理難點

在案件處理階段，工作流程更顯復雜，涉及到案件管理、客戶信息管理、財務結算、文書審批、知識庫管理等多項事務。為助力律所用戶高效辦公，DEVELOP德凡攜手合作伙伴，打造了律所數字化運營管理平臺，并支持第三方數據平臺接入。

律所用戶可結合實際需求，進行個性化設定，在PC端選擇自身所需的功能模塊。同時，在接入該系統后，律所內的所有文檔將實現全方位數字化管理，自動生成律所的委托合同、出庭函等格式文書，數字化賦能律所內合伙人、律師、助理、秘書、財務、行政等職能人員高效協作，充分滿足律所業務可持續發展的需求。

DEVELOP德凡可充分滿足律所用戶對業務管理的可視化訴求

一鍵歸檔海量卷宗清晰明了

卷宗的管理歸檔一直是律所久攻不下的難題。在結案階段，案件卷宗以往都通過人工進行手工歸檔整理。然而，人工掃描僅能得到影像文件，如要提取相關信息作為重命名依據，或要按照案件名去分類歸檔，都只能通過人工肉眼檢索與手動編輯，準確率難以得到保證且效率低下。此外，伴隨著人力成本的持續上升，也讓人工手工歸檔的弊端進一步凸顯。

為解決律所用戶核心痛點，DEVELOP德凡為其提供了非凡掃描工作流解決方案（以下簡稱“非凡”）。非凡可協助用戶自定義規則，對文檔進行重命名并自動歸檔至用戶既有檔案庫，通過智能簡化掃描流程，顯著降低人工錯誤率。除此之外，非凡還可通過自定義調配模型框架，更靈活匹配客戶各類深度需求。

DEVELOP德凡助力律所用戶高效提升案件卷宗歸檔效率

自創立以來，DEVELOP德凡始終關注各行業用戶的核心訴求與潛在課題，持續精進技術，為其提供智能產品、個性化商務解決方案及優質服務。未來，DEVELOP德凡將順應數字時代發展趨勢，致力于滿足全鏈路利益相關者的每一種需求，助力各行業用戶實現商務價值的全面躍升！

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